Wahlhelfer:innen und Kontaktpersonen
Datenschutzerklärung
Verantwortliche
Verantwortlich für die AK Niederösterreich ist die Hauptwahlkommission der Arbeiterkammer Niederösterreich vertreten durch den Wahlkommissär. Die Erhebung der Daten erfolgt im Rahmen der organisatorischen Abwicklung durch das Wahlbüro der AK Niederösterreich, AK-Platz 1, 3100 St. Pölten (Kontakt: wahlbuero@aknoe.at).
Nach Abschluss der Wahl werden die Daten von der AK Niederösterreich weiterverarbeitet. Ab diesem Zeitpunkt ist die AK Niederösterreich, AK-Platz 1, 3100 St. Pölten, für die Verarbeitung verantwortlich (Kontakt: mitgliederbetreuung@aknoe.at).
Datenschutzbeauftragte:r
Die/der Datenschutzbeauftragte des Wahlbüros der AK Niederösterreich ist unter der E-Mailadresse datenschutz.akwahl@aknoe.at zu erreichen; nach Abschluss der Wahl ist die/der Datenschutzbeauftragte der AK Niederösterreich unter der E-Mail-Adresse datenschutz@aknoe.at erreichbar.
Zweck der Verarbeitung
Ihre Daten werden für die Organisation der AK Wahl 2024 verarbeitet. Dies betrifft insbesondere die Organisation der Wahlsprengel, aber auch allfällig eine Abrechnung einer Wahlhelfer:innen-Entschädigung. Mit dem Einverständnis werden die Daten auch zur Organisation der künftigen Wahlen und Information über die Leistungen der AK Niederösterreich über die Wahl 2024 hinaus durch die AK Niederösterreich verarbeitet.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Im Rahmen der Wahl: § 22 Abs 2 Arbeiterkammergesetz, § 18 Abs 2 AK-Wahlordnung. Darüber hinaus: § 132 Bundesabgabenordnung bzw. Ihre Einwilligung
Kategorien der gespeicherten Daten
- Name, akademischer Grad, Geschlecht
- Email- und Zustelladresse sowie Faxnummer,
- die betriebliche, private und mobile Telefonnummer(n),
- IBAN (sofern erforderlich)
- Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummer
- die Funktion und Tätigkeit im Betrieb,
- Unterschrift
Kategorien der Empfänger der personenbezogenen Daten
Die personenbezogenen Daten werden im Anlassfall an folgende Empfänger übermittelt:
- IT-Dienstleister:innen und Druckereien,
- Wahlkommissionen, Wahlmitarbeiter:innen
- AK Niederösterreich
Dauer der Speicherung
Grundsätzlich werden Ihre Daten nach rechtskräftigem Abschluss der Wahl gelöscht. Sollten allerdings Gebühren/Entschädigungen an Sie ausbezahlt werden, müssen die dafür notwendigen Daten aufgrund der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gemäß Bundesabgabenordnung bis 31.12.2031 jedenfalls gespeichert werden.
Wurde die Einwilligung zur Datenverarbeitung über die AK Wahl hinaus erteilt, werden Ihre Daten als Wahlhelfer:in/Kontaktperson bis auf Widerruf gespeichert.
Rechte des Betroffenen
Sie haben folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft;
- Recht auf Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten;
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung.
- Recht auf Löschung
Alle diesbezüglichen Anträge sind an die oben genannten Kontaktadressen zu richten.
Beschwerderechte des Betroffenen bei einer Aufsichtsbehörde
Beschwerden können an die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien gerichtet werden.
Sind Sie auch Sprengelwahlkommissionsmitglied, so gilt Folgendes:
Sprengelwahlkommissionsmitglieder
Datenschutzerklärung
Verantwortliche
Verantwortlich für die AK Wahl ist die Hauptwahlkommission der Arbeiterkammer Niederösterreich. Die Erhebung der Daten erfolgt im Rahmen der organisatorischen Abwicklung durch das Wahlbüro der AK Niederösterreich, ‚AK-Platz 1, 3100 St. Pölten (Kontakt: wahlbuero@aknoe.at).
Datenschutzbeauftragter
Der Datenschutzbeauftragte des Wahlbüros der AK Niederösterreich ist unter der E-Mailadresse datenschutz.akwahl@aknoe.at zu erreichen.
Zweck der Verarbeitung
Ihre Daten werden für die Organisation der Durchführung der Wahl in den Wahllokalen innerhalb des Wahlsprengels verarbeitet.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
§ 29 Arbeiterkammergesetz, §§ 3, 9, 10 15, 18 Abs 2 Arbeiterkammer-Wahlordnung, § 132 Bundesabgabenordnung
Datenquellen
Die personenbezogenen Daten erhalten wir entweder von Ihnen als Kommissionsmitglied, oder von den Kontaktpersonen, die die Wahl im Betrieb mitorganisieren, oder von den wahlwerbenden Gruppen.
Kategorien der gespeicherten Daten
Geschlecht, Name, akademischer Grad, E-Mail- und Privat- oder Zustelladresse, Telefonnummern, Bankverbindung – IBAN, Funktion in der Wahlkommission, SV-Nummer, Geburtsdatum, Betriebsratsfunktion, Unterschrift, Daten zur Sprengelzugehörigkeit, Einsatzzeiten.
Kategorien der Empfänger:innen der personenbezogenen Daten
Die personenbezogenen Daten werden im Anlassfall und dabei nur im für den jeweiligen Organisationszweck erforderlichen Umfang an folgende Empfänger:innen übermittelt:
- IT-Dienstleister:innen, Druckereien
- übrige Mitglieder der Wahlkommission, Kontaktpersonen
- Vertrauenspersonen bzw. Wahlzeug:innen der wahlwerbenden Gruppen
- AK Niederösterreich
Dauer der Speicherung
Ihre Daten als Kommissionsmitglied werden nach rechtskräftigem Abschluss der Wahl gelöscht. Sollte eine Abrechnung von Wahldienstgebühren erfolgen, müssen die Daten allerdings aufgrund der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gemäß Bundesabgabenordnung 7 Jahre gespeichert werden.
Rechte des/der Betroffenen
Sie haben folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Löschung
Alle diesbezüglichen Anträge sind an die oben genannten Kontaktadressen zu richten.
Beschwerderechte des/der Betroffenen bei einer Aufsichtsbehörde
Beschwerden können an die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, gerichtet werden.
